关于2008届毕业生离校和参加学位授予仪式的重要通知
全体毕业研究生：
2008届毕业研究生的毕业离校工作已经进入倒计时阶段，为方便大家安排好离校事宜，特将离校前相关事宜和学位授予仪式的时间安排通知如下：
1．全体毕业研究生应于6月27日（周五）前完成离校。
2．毕业典礼时间预定在6月24日（周二）上午8点30分在地下礼堂召开，请各学院8点开始**进入预定位置，典礼现场颁发学位证书。学位授予仪式是人生最有纪念意义的时刻之一，请大家准时参加，确定参加毕业典礼的研究生（如果亲属要参加也务必先报名）务必于6月19日下午2点前到本学院辅导员老师处报名。
3．参加毕业典礼借学位服的时间是6月22日（周日）下午2：00-5：00。各学院统计需借套数（硕士服和博士服）集中到教学楼216办理。具体时间为：化工学院2：00；材料学院2：30；机电学院：3：00；信息学院3：30；经管学院4：00；理学院4：30；生命学院5：00。
每套学位服须缴纳押金100元（损坏需照价赔偿），学位服完好退回后押金返还。学位授予仪式结束后，各学院于24日收齐后于下午2：00-4：00到教学楼216办理归还手续。学位服穿戴内衣应着浅色衬衫。男士系领带，女士可扎领结；裤子：男士着深色裤子，女士着深色裤子或深、素色裙子；鞋子：应着深色皮鞋。未授予学位时，流苏垂在着装人所戴学位帽右前侧中部；学位授予仪式上，由校长把流苏从着装人的帽檐右前侧移到左前侧中部。
为给大家增添美好的记忆,学校23日(周一)在主楼后中心花园搭建了照相台,请意愿照合影的班级自行组织照相.
4．毕业生6月11日后可到各学院辅导员处领取离校手续单，办理手续前务必确认在财务处没有借款手续（如有须提前去财务处办理转移手续），同时结清住院医疗相关手续。办理离校手续务必先请导师、研究生秘书和辅导员处签字后再办理后续手续。本人不在校须出具委托书由在校生代办。
5．图书馆论文上交即日起至6月15日办理。图书馆离校手续，持论文回执单、离校单自行到图书馆三楼教师阅览室办理。
6．6月11-13日为学校财务报销医药费的时间。报销医药费前请于6月11-12日到校医院签字。
7．研究生体检时间定在6月20日（周五），体检单将存入个人档案，请大家务必参加体检，体检后直接持离校手续单和医疗证办理校医院离校手续。委培学生不用体检且离校手续单校医院不用签字。考博和留校已参加过校医院体检的同学可不用重复体检，但须在20日去校医院办理退医疗证和签字手续。体检费为25元，不用空腹，各学院具体时间安排是：
化工学院：8:00~9:30 材料学院：13:30~15:00 机电学院：15:00~16:00
信息学院：9:30~10:30 经管学院：16:00~16:30 理学院：10:30~11:30
生命学院：16:30~17:00
8．户口迁移地址已经确定的毕业生请于6月23日到学校南门口治安科办理户口相关事宜，外地留京同学须携带北京市户口接收函，办理时间：上午8：30～11：30，下午1：30～16：00。
9．退还宿舍钥匙押金及办理公寓服务中心手续请于6月24日以后到公寓值班室办理。
10．毕业研究生随时可持离校手续单到餐饮中心第一食堂内结算室退卡内余额。
11．党组织关系仅由党员办理，由学院辅导员负责关系转移和在离校手续单上签字，大家请提前找辅导员签字。团组织关系仅由团员办理，以班级为单位，由班长负责收齐本班的团员证后到校团委办理。
12．24日下午1：30-4：00在就业指导中心（新食堂四层）联合办公离校手续并领取报到证。请毕业研究生持研究生证、一卡通和离校手续单领取，并交回研究生证、一卡通和离校手续单。非定向学生（不用交学费但培养方式是自筹的不在其中）分配外地工作的可领取派遣费，请这部分同学于24日下午到联合办公点领取，其他时间至行政楼108财务处领取。
13．火车托运行李于6月25日上午在6#楼前办理，订火车票事宜请与宿舍楼值班室联系。
以上事宜未当之处请于研究生工作办公室联系,王老师,程老师,64435161
北京化工大学研究生院
2008年6月3日