9月20日，信息学院在三楼会议室召开机关工作会。全体院领导，院长助理，学院教学、科研、行政秘书及专职辅导员参加会议，学院党委书记李征主持。
为响应校长谭天伟对学校机关干部的指示，李征书记从管理科学的角度做了“从规范化向精细化迈进”的主题报告。他指出，规范化是提高管理水平的基础，规范化依托于制度化建设，但制度化不代表规范化。规划化建设需要公开透明、上下认同、系统完整、行之有效。大家要在具体工作开展中应该提高工作认识，增强服务意识，依托学校OA办公系统，使得学院办公信息化，工作透明化。他强调以后机关工作要向精细化迈进，要专注细节管理、流程管理和培养习惯。在机关工作会上，学院同时公布了新制定《信息学院公文制度》和《信息学院信息报送及发布制度》。会议最后朱院长讲话，他强调机关工作的重要性，要求工作人员注意精神状态，有责任心、细心、热心的完成工作，最后鼓励大家齐心协力，为学院的发展贡献自己的力量。